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代理记账服务流程如何?需提供哪些材料?

2019-06-14  来源:东莞工商注册 作者: 巧娟

代理记账服务流程如何?需提供哪些材料?

一般而言,中小企业寻求东莞代理记账公司进行财务委托,其所需遵循的流程大致如下:

  (1)企业与代账机构签订正式财务委托协议,协议中对服务项目、服务费用、服务期限以及双方权责和义务等事项进行明确,进而确保代理记账报税工作地规范进行。

  (2)票据交接。在每月20-30日,企业需要按时将做账票据送至东莞代理记账公司,对接给相应的专职财务人员,或根据企业自身需要,要求代理记账机构财会人员上门取票。随后,专职财务人员会对企业提供的原始票据和凭证进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

  (3)做账。在完成票据的初步处理后,在每月25-30日,代账机构的专职财会人员会在编制的记账凭证的基础上,使用专业财务软件为企业完成会计核算、账务处理、税款计算等工作,并填制财务报表和纳税申报表。

  (4)报税。在每月1-10号,东莞代理记账公司的专职财务人员还会根据企业的税务报表,帮助企业及时完成纳税申报。事实上,企业纳税申报可以通过三种方式来进行,分别为:外勤会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款;外勤会计到国、地税部门上门申报;网上税务申报。

  (5)回访。在完成纳税申报后,代账机构的专职财会人员会安排时间及时对企业用户进行回访,并对下月记账报税事宜作出安排,同时还会及时反馈给企业最新的税务政策和通知。至此,代理记账报税服务流程基本完成。

  那么,企业寻求东莞代理记账进行财务委托,其需要提供哪些具体材料呢?一般情况下,这些材料主要包含:

  (1)新接企业用户需提供公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等);

  (2)现金单据。包括企业提供的差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费以及通讯费、运输费等各类单据。

  (3)银行单据。包括企业各类提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。

  (4)发票。即1日至31日企业开具的所有发票的记账联。

  (5)企业员工名字、性别、月工资额、身份证号、代扣社保费、代缴个税等。

  以上为东莞代理记账服务流程及企业寻求代账服务所需提供的具体材料说明。可以说,企业经营者对上述内容进行了解和把握,有利于推进企业代理记账报税工作的有序进行,同时也有助于使得企业财务工作得到更为专业、高效地处理。


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