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小心,代理记账别掉到“坑”里

2020-02-14  来源:东莞工商注册 作者: 注册东莞公司

中小企业,各行业天然的弱者,其中一个重要表现就是企业的架构不完善。财务部门乃是企业最基础的部门之一,但对于中小企业来说,在发展初期,少一个部门就意味着少付出一笔人力成本。

中小企业该通过什么方式管理公司的财务?记者调查发现,对于大部分小企业来说,这是件令人头疼之事。

代理记账是主流,价格不高但有“隐性消费”

为节省人力成本,中小企业的财务往往通过借助“外力”完成:或通过会计师事务所、代理记账公司管理公司财务,或借助所在的孵化机构进行公司财务管理。

与市面上其他代理记账公司相比,会计师事务所提供的服务更加专业。青岛振青会计师事务所的相关负责人介绍,该公司提供的记账业务都是由取得会计职称的工作人员进行的,而且通过每月出报表,每季度由专业会计师和律师复核等方式,确保服务质量。高质量的服务自然对应着高收费。以振青为例,对于建立初期尚无营业收入的小企业,该事务所服务收费是每月600元左右;对于营业收入到500万元的企业,每月的代理记账费用为1000元——这个价格大约是普通代理记账公司收费的两倍。

对大多数小微企业来说,找一家代理记账公司是最终的选择。

记者以刚创办企业寻求服务为由,联系了多家提供代理记账业务的公司,发现虽然提供的服务大同小异,但市场价格较为混乱。

比如,最近正投放大量广告宣传的青岛某商务咨询有限公司,针对大部分企业的现阶段收费标准是预存2000元,可以提供两年的记账服务;而青岛某财税有限公司原本面向小规模纳税人记账一年3600元,目前也依据业务开展搞起了折扣活动;另一家代理记账公司的业务员表示“不同服务是有价格区间的,一般的话都是每月几百块钱不等,按年收费和按月收费也不同。”

对于价格参差不齐,前面提到的青岛某商务咨询有限公司的业务员解释道,不同行业收费不一样,贸易类和建筑类行业收费会比较高。对此,青岛鑫盛亨元建设工程有限公司张涛表示认可,他说:“我们建筑行业回款不稳定,甲方什么时候给钱,我们什么时候才能开票交税,我们这个行业做代理记账费用会比较高,因为核算起来可能会比较麻烦。”

代理记账公司的收费表面上看不高,但“隐性消费”可不少。青岛一家食品公司的负责人就对记者“吐槽”道,有的代理记账公司虽然面上的价格低,但暗处会有很多收费项目,“我了解到的有的代理记账公司前期价格低、收的少,后期会突然多出来很多莫名其妙的收费项目。”他说。

对于那些为了寻求专业的财务管理而找到代理记账公司的中小企业来说,缴费获得的只是基础的记账业务,想要更专业的服务就要额外加钱,这多少有点讽刺。对此,不少受访者表示:“如果只需要最基础的记账业务,我们公司内部找个员工代为处理就好了,何必额外花钱找代理机构?”

孵化机构可借力,但也要找到靠谱的

随着各类孵化载体、创业空间的兴起,代理记账业务成了孵化载体为企业服务的基本内容之一,小企业的财务可以“委托”给所在的孵化载体。

青岛海创汇康创业服务有限公司的财务部门就在孵化器内,和众多入驻企业一同办公。财务总监于秀丽告诉记者,公司对外提供代理记账业务,“除了最基本的记账和报税之外,我们还会利用地缘优势,为服务的企业提供财务方面的知识培训,方便企业积累经验,今后进行独立的财务管理。”于秀丽说。

无独有偶。为了给企业提供全面的服务,海尔海创汇也通过平台筛选,在位于红岛的孵化园区内引入了两家优质财务代理服务机构,为在孵企业提供财务代理服务。海创汇相关负责人表示:“我们和入驻的代理机构达成了协议,为园区内的企业提供价低质优的财务服务。”除了引入外部资源,海创汇也会利用“基因”优势,为在孵企业提供海尔的资源和经验,直接给予财务管理方面的服务和指导。

青岛创联工场为企业提供的则是进一步的定制化财务服务。创始人兼CEO冯希祥说,不同周期、不同行业的企业,财务需求是不一样的,因此只是提供最基础的代理记账竞争太激烈,发展空间不大,要根据企业需求进行定制化财务服务。根据企业实际情况,青岛创联工场会提供政策辅导、财税规划、风险规避、建立财务制度等增值财务服务。冯希祥认为,这是企业更迫切需要的。

但创业孵化载体同样良莠不齐,小微企业同样也需要擦亮眼睛。


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